Estatuto Administrativo · Contraloría · Chile

El Estado tiene sus propias
reglas para gestionar
personas.
Nosotros las dominamos.

Acompañamos a municipalidades, hospitales y servicios públicos en la gestión técnica y legal de sus personas — bajo el Estatuto Administrativo, la Ley Karin, SIAPER y los estatutos especiales que cada organismo aplica.

DFL N°1

Estatuto Administrativo

Ley Karin

N°21.643 — vigente 2024

SIAPER

Contraloría General

Municipalidades · Hospitales · Servicios de Salud · Organismos del Estado

El diagnóstico

Señales de que la gestión de personas
no está funcionando en su organismo

El sector público enfrenta desafíos que el sector privado no conoce: marcos normativos complejos, múltiples regímenes de contratación y una institucionalidad que exige precisión técnica en cada proceso.

Calificaciones sin criterios objetivos

El proceso de calificaciones se realiza de manera intuitiva o replicando prácticas anteriores, sin instrumentos técnicos que lo respalde. Resultado: funcionarios que impugnan ante la Contraloría con argumentos válidos, generando contingencias legales para el organismo.

Sumarios sin resolución y desvinculaciones en riesgo

Los procedimientos disciplinarios se acumulan sin resolución por desconocimiento de los plazos, requisitos formales o criterios de proporcionalidad. Una desvinculación mal fundamentada puede derivar en una reintegración ordenada por la Contraloría o en responsabilidad del jefe de servicio.

Obligaciones de la Ley Karin no implementadas

La Ley 21.643 es exigible desde agosto de 2024. Muchos servicios públicos no cuentan aún con el protocolo de prevención aprobado, el canal de denuncia operativo ni los procedimientos de investigación formalizados, lo que expone a la jefatura de servicio a responsabilidad administrativa.

Mandos medios sin herramientas para gestionar personas

Las jefaturas del sector público suelen ser profesionales técnicos promovidos por antigüedad o concurso, sin formación en gestión de personas ni conocimiento del marco normativo que regula su rol como jefes. Esto genera ausentismo no gestionado, conflictos escalados y equipos de bajo desempeño.

Normativa que aplicamos

Conocemos el marco legal
que rige a su organismo

El sector público no tiene un solo estatuto. Dependiendo del tipo de organismo y del vínculo jurídico de cada funcionario, pueden aplicarse distintos cuerpos legales en paralelo. Trabajamos con todos ellos.

Estatuto Administrativo

DFL N°1 de 2003. Marco general para funcionarios de planta y contrata de los ministerios, servicios e instituciones públicas. Regula la carrera funcionaria, calificaciones, procedimientos disciplinarios y causales de cesación.

Planta Contrata Calificaciones

Ley Karin — N°21.643

Vigente desde agosto de 2024. Obliga a todos los organismos del Estado a implementar protocolos de prevención del acoso laboral y sexual, canales de denuncia y procedimientos de investigación dentro de plazos definidos y bajo responsabilidad del jefe de servicio.

Protocolos Canal denuncia

SIAPER — Contraloría

Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado. Concentra el registro de todos los actos de personal: nombramientos, contratas, ceses y modificaciones. Su actualización es obligatoria y su incumplimiento es objeto de glosas y representaciones.

SIAPER-RE Toma de razón

Estatutos Especiales — Salud y Educación

La Ley 15.076 regula a los médicos funcionarios; la Ley 19.664 a los profesionales de la salud no médicos; el Estatuto Docente (Ley 19.070) rige a los profesores del sistema municipal. Cada uno tiene reglas propias de desempeño, evaluación y desvinculación.

Ley 15.076 Estatuto Docente

Ley Orgánica de Municipalidades

Los municipios tienen su propio estatuto funcionario (Ley 18.883), distinto al Estatuto Administrativo de los servicios centrales. Su estructura de dotación —planta, contrata, honorarios y personal a jornal— presenta particularidades propias que requieren manejo diferenciado.

Ley 18.883 Municipalidades

Alta Dirección Pública — Servicio Civil

La Ley 19.882 establece el Sistema de Alta Dirección Pública para los cargos de jefes de servicio y directivos. Asesoramos en los procesos de selección y evaluación de desempeño de los cargos ADP, articulando con el Servicio Civil los requisitos de cada concurso.

Ley 19.882 Servicio Civil
Nuestra diferencia

Por qué elegirnos para su organismo público

Conocimiento del marco normativo desde adentro

Nuestro trabajo no parte desde el derecho administrativo teórico: parte desde la realidad operativa de las unidades de RRHH en organismos públicos. Sabemos qué documentos pide Contraloría, cómo se construye un acto administrativo correcto y dónde están los cuellos de botella reales.

Visión integral: personas y datos

Combinamos el diseño de procesos normativamente correctos con el análisis de datos de personas. Esto permite, por ejemplo, diseñar un sistema de calificaciones que no solo cumpla el Estatuto, sino que también sea capaz de predecir ausentismo o riesgo de rotación en el organismo.

Disponibles para licitación en Mercado Público

Todos nuestros servicios de consultoría y capacitación para el sector público están disponibles mediante licitación en el portal ChileCompra (Mercado Público). Contamos con experiencia en elaboración de propuestas técnicas y conocimiento de los requisitos específicos del sistema.

Sin jerga innecesaria. Con resultados medibles

Entregamos documentos que sus equipos pueden aplicar de inmediato: manuales de procedimientos con pasos concretos, plantillas de calificación con criterios definidos, protocolos de Ley Karin listos para firmar. Nada de informes que duermen en un cajón.

Cómo trabajamos

Metodología para el
sector público

Un proceso estructurado que parte desde el diagnóstico normativo y termina con sistemas operando y equipos capaces de sostenerlos de manera autónoma.

1 Fase 01

Diagnóstico normativo

Identificación del régimen o regímenes aplicables al organismo: Estatuto Administrativo, Código del Trabajo, estatutos especiales o combinaciones. Levantamiento de estructura de dotación, brechas de cumplimiento y riesgos legales prioritarios.

2 Fase 02

Auditoría de dotación

Análisis de la estructura de personal: cargos de planta, contratas, honorarios y personal a jornal. Verificación de la consistencia de los registros con lo informado en SIAPER y detección de irregularidades administrativas antes de que lleguen a Contraloría.

3 Fase 03

Diseño de procesos conformes a derecho

Diseño o rediseño de los sistemas de calificaciones, concursos internos y procedimientos de desvinculación con criterios técnicos y normativamente correctos. Elaboración de instrumentos, plantillas y actos administrativos listos para implementar.

4 Fase 04

Implementación Ley Karin

Diseño del protocolo de prevención del acoso laboral y sexual, implementación del canal de denuncia y elaboración de los procedimientos de investigación conforme a la Ley 21.643. Capacitación a jefaturas en sus responsabilidades como garantes del entorno laboral respetuoso.

5 Fase 05

Capacitación a jefaturas

Programas de formación para mandos medios y directivos en gestión de personas bajo el Estatuto Administrativo: calificaciones, gestión del ausentismo, retroalimentación y aplicación de la Ley Karin. Disponibles con franquicia SENCE y en Mercado Público.

6 Fase 06

Dashboard de dotación y seguimiento

Implementación de un panel de control de personas que monitorea dotación, ausentismo, calificaciones y cumplimiento normativo en tiempo real. Permite a la dirección tomar decisiones preventivas antes de que los problemas escalen a Contraloría.

Lo que recibe

Entregables concretos
para su organismo

No entregamos presentaciones de diagnóstico que quedan sin implementar. Cada proceso termina con documentos, sistemas e instrumentos que sus equipos pueden aplicar de forma inmediata y autónoma.

Manual de procedimientos RRHH

Documento operativo que describe, paso a paso, los procesos de personal del organismo: nombramientos, contratas, licencias, calificaciones, concursos y desvinculaciones. Redactado en lenguaje accesible para los equipos administrativos.

Sistema de calificaciones con criterios objetivos

Instrumentos de evaluación (hojas de calificación, criterios por nivel y estamento), procedimiento de aplicación y plantillas de notificación. Diseñado para resistir impugnaciones ante la Contraloría General de la República.

Protocolo Ley Karin implementado

Protocolo de prevención del acoso laboral y sexual aprobado por la dirección, canal de denuncia operativo, procedimiento de investigación con plazos definidos y formularios listos para aplicar en caso de denuncia.

Plantillas para concursos internos

Bases de concurso, pauta de evaluación de antecedentes, ficha de postulación y plantilla de resolución de designación. Diseñadas para garantizar transparencia, igualdad de oportunidades y conformidad con el Estatuto.

Dashboard de dotación y cumplimiento

Panel de control que consolida los indicadores clave de gestión de personas: dotación vigente, cargos vacantes, calificaciones pendientes, estado SIAPER y alertas de vencimiento de contratas. Actualizable por el equipo de RRHH del organismo.

Informe ejecutivo para dirección y Contraloría

Documento de cierre que resume el diagnóstico inicial, las acciones implementadas y el estado de cumplimiento normativo al finalizar la consultoría. Sirve como respaldo ante eventuales revisiones de la Contraloría General de la República.

Preguntas frecuentes

Lo que los organismos públicos
nos preguntan con más frecuencia

El Estatuto Administrativo (DFL N°1/2003) establece reglas específicas para los funcionarios de planta y contrata: carrera funcionaria, sistema de calificaciones anual, procedimientos disciplinarios formales y causales de cesación taxativas. El Código del Trabajo se aplica a quienes tienen un vínculo laboral de derecho privado (en algunos honorarios con resolución que el tribunal considera dependientes). Esta coexistencia de regímenes es frecuente en hospitales, municipios y servicios con dotación mixta, y requiere un manejo técnico diferenciado para evitar contingencias legales en cada estamento.

Sí. Acompañamos a la unidad de RRHH en la gestión técnica del proceso: verificación de plazos normativos, formalidad de las notificaciones, consistencia de las actuaciones y proporcionalidad de las medidas. No ejercemos defensa legal del organismo, pero sí asesoramos para reducir el riesgo de nulidades procesales o de representaciones de Contraloría por vicios de procedimiento. También asesoramos en el diseño de medidas preventivas para reducir la incidencia de sumarios futuros.

Sí. Conocemos el sistema SIAPER-RE (para los actos sujetos a toma de razón y registro) y sus obligaciones de registro para nombramientos, contratas, ceses y modificaciones de dotación. Asesoramos en la organización de los flujos administrativos del organismo para mantener los registros actualizados, reducir el riesgo de glosas por inconsistencias y preparar al equipo de RRHH para responder correctamente ante eventuales revisiones de Contraloría.

Sí. Los tres tipos de organismos presentan particularidades normativas propias: las municipalidades operan bajo la Ley 18.883 con dotación mixta y alta proporción de personal a jornal; los hospitales combinan el Estatuto Administrativo con la Ley 15.076 para profesionales médicos y la Ley 19.664 para los demás profesionales de la salud; los servicios educacionales municipales se rigen por el Estatuto Docente (Ley 19.070). Nuestra metodología se adapta al régimen específico de cada organismo antes de comenzar el trabajo.

La Ley 21.643 (Ley Karin), vigente desde agosto de 2024, obliga a todos los organismos del Estado a contar con: (1) un protocolo de prevención del acoso laboral y sexual aprobado por la jefatura de servicio; (2) un canal interno de denuncia accesible a todos los funcionarios; (3) medidas de resguardo para las personas denunciantes durante la investigación; y (4) procedimientos de investigación con plazos definidos. El incumplimiento puede derivar en responsabilidad administrativa del jefe de servicio. Acompañamos en el diseño, aprobación e implementación de todos estos instrumentos.

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